La informiamo che i Suoi dati personali formeranno oggetto di Trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra società
1.1 Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali da lei forniti è: Massimo Astolfi (in seguito anche Società) con sede legale in Roma in via della Bufalotta 242 P.I. 07374610587
Può esercitare i suoi diritti di cui all’art. 9 recandosi presso i nostri punti vendita o scrivendo al seguente indirizzi: astolfi.ottica@gmail.com
1.2 Identità e contatto del Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato per è il dott.Massimo Astolfi Legale Rappresentante di Ottica Astolfi contattabile all’indirizzo via della Bufalotta 242 email astolfi.ottica@gmail.com
1.3 Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I suoi dati personali verranno utilizzati, a seconda del servizio cui accede, per le seguenti finalità:
1.3.a Per l’invio di comunicazioni commerciali/promozionali (Marketing);
1.3.b Per l’analisi delle sue abitudini d’acquisto, necessaria a fornirle offerte personalizzate (Profilazione);
1.3.c Per permettere la gestione degli ordini d’acquisto;
1.3.d Per consentirle la registrazione al sito web https://otticaastolfiroma.com/ (in seguito anche “Sito”) e l’utilizzo dei relativi servizi.
Nei casi b) e c) il trattamento è condizionato al suo consenso, liberamente prestato, ai sensi dell’art. 6(a) del RGPD. Nel caso di cui al punto d) I dati personali relativi ai disturbi della vista che dovesse comunicarci in occasione di una sua richiesta di produzione lenti graduate, saranno trattati, previo suo espresso consenso, ai sensi dell’art. 9 (2.a) RGPD, al sol fine di fornirle il servizio richiesto. Nel caso e) il trattamento dei suoi dati è necessario per finalità contrattuali, così da consentirle la Registrazione al sito web e l’utilizzo dei servizi ivi presenti.
1.4 Categorie di dati trattati
Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3, tratteremo le seguenti categorie di dati personali:
Dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, luogo e data di nascita, ecc.) forniti direttamente da lei;
Dati finanziari (in caso di acquisti effettuati tramite il portale di e-commerce di cui al sito web). Ove il cliente scelga quale metodo di pagamento PayPal, sarà automaticamente reindirizzato sul sito di PayPal per effettuare il pagamento in base ai termini e alle condizioni da Lei convenute con PayPal e alle procedure di PayPal. I dati inseriti sul sito di PayPal (così come i dati dello strumento di pagamento legati al proprio conto PayPal) saranno trattati unicamente da quest’ultimo, sotto la sua esclusiva responsabilità e sulla base della propria informativa privacy e non saranno conosciuti né memorizzati dalla Società.
Speciali categorie di dati (dati appartenenti a disturbi della vista);
Dati di navigazione ottenuti da sistemi automatici di tracciabilità durante l’utilizzo del Sito e dei relativi servizi (per maggiori informazioni si rimanda alla sezione cookie policy).
1.5 Natura del conferimento delle informazioni personali e conseguenze del diniego
Il conferimento dei suoi dati personali per finalità contrattuali è volontario e opzionale. Il mancato conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 3.a, 3.d e 3.e, determinerà l’impossibilità di utilizzare i servizi connessi alle finalità suddette. Con riferimento ai Dati Personali forniti potrà sempre esercitare i diritti di cui all’art. 9.
Il conferimento dei suoi dati personali per finalità di marketing è volontario e opzionale e il loro utilizzo è subordinato all’espressione del consenso. Qualora dovesse decidere di esercitare il suo diritto di rimuovere il consenso, il trattamento precedente all’opposizione resterà legittimo. Resta inteso che in caso eserciti il suo diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui all’art. 3.b e 3.c, non potremo inviarle comunicazioni commerciali e/o comunicazioni commerciali profilate.
1.6 Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali forniti o raccolti saranno trattati dal personale del Titolare addetto al trattamento ed, in particolare:
1.6.a dipendenti e consulenti autorizzati a gestire il Sito e prestare i relativi servizi (es. servizio clienti, gestione dei Computer Systems e dei sistemi informatici del Titolare, etc.), in qualità di soggetti incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema e/o responsabili del trattamento interni;
1.9.b dipendenti e consulenti dell’ufficio marketing, finanza, amministrazione, contabilità e altri uffici del Titolare, nella qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili del trattamento interni.
Il Titolare potrà inoltre richiedere ai propri fornitori di servizi di eseguire alcune operazioni di trattamento dei dati per suo conto, secondo le istruzioni fornite dallo stesso e in linea con la presente Informativa sulla privacy. I suddetti fornitori tratteranno i dati personali in qualità di responsabili del trattamento esterni sulla base di adeguati impegni contrattuali e/o lettere di nomina, e comprendono, a titolo esemplificativo:
1.6.c fornitori di servizi di gestione dei Sistemi Informatici e del Sito (es. hosting provider, fornitori di servizi di mercato e di analisi, servizi di gestione e manutenzione di banche dati);
1.6.d fornitori di servizi di pagamento on-line, che hanno accesso; informazioni sulla carta di credito e altre informazioni finanziarie dell’utente;
1.6.e fornitori dei servizi relativi all’inserimento di ordini, spedizioni di prodotti e/o altri servizi disponibili attraverso il presente Sito;
1.6.f fornitori di servizi e sistemi per effettuare attività di marketing e profilazione.
L’accesso alle informazioni, infine, potrà essere effettuato da parte della Società in qualità di responsabile del trattamento per l’adempimento delle finalità contrattuali sopra indicate, tra cui la spedizione dei prodotti, la gestione di reclami, l’analisi dei dati, la prestazione di assistenza per la commercializzazione. Nello svolgimento delle attività prestate dai soggetti di cui sopra, il Titolare fornirà istruzioni operative e norme di condotta sul trattamento dei dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy.
I dati personali conferiti potranno essere comunicati a soggetti terzi per le seguenti finalità:
1.6.g In occasione di fusione, acquisizione o la cessione dell’azienda o di un ramo d’azienda;
1.6.h al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, protocolli e dalla normativa nazionale o europea;
1.6.i al fine di attuare norme richieste da Autorità pubbliche;
1.6.j al fine di consentire la difesa in giudizio del Titolare, per esempio nel caso di violazioni da parte di utenti della rete.
Le parti menzionate tratteranno le informazioni in qualità di autonomi Titolari del trattamento. L’utilizzo dei dati da parte dei menzionati terzi non sarà pertanto disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy.
1.7 Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
Il Titolare potrà trasferire i dati a terzi responsabili del trattamento di cui sopra e situati fuori dall’Unione Europea per consentire lo svolgimento, per proprio conto, delle attività elencate nella presente informativa (es. servizi di hosting). Qualora le informazioni personali siano trasferite a paesi che non forniscono lo stesso livello di tutela, o in ogni caso un livello adeguato di tutela dei dati personali (es. Gli Stati Uniti d’America), il Titolare garantirà che ciascun fornitore di servizi assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compreso la sottoscrizione delle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea), salvo ove il Titolare possa fare riferimento a qualsiasi altra base giuridica per il trasferimento delle informazioni personali.
1.8 Memorizzazione e cancellazione delle informazioni
Il Titolare ha accesso, utilizza, tratta, archivia e memorizza le informazioni personali raccolte esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy e ai sensi delle basi giuridiche espressamente indicate nell’art. 3
Le informazioni personali sono conservate e cancellate conformemente alla policy di sicurezza del Titolare per la durata necessaria a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati raccolti e poi trattati, compresi i periodi di conservazione dei dati richiesti ai sensi della normativa applicabile (es. conservazione della documentazione contabile). Il Titolare tratterà le informazioni degli utenti per finalità contrattuali (art. 3 c) per 10 anni dalla risoluzione del contratto; per 24 mesi per finalità marketing (art. 3 a e b); i dati personali sensibili conferiti per le finalità di cui all’art. 3 lett. d), saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta dell’utente.
1.9 Diritti
La informiamo che è titolare dei diritti di cui agli articoli 16-21 RGPD (diritto di conferma, diritto all’oblio, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Può esercitare i suoi diritti contattandoci tramite le modalità di cui agli artt. 1 e 2. Ciascun utente registrato al Sito può infatti accedere alle proprie informazioni personali e aggiornarle (es. attraverso l’account dell’utente). Gli utenti possono inoltre modificare e aggiornare le proprie preferenze su come intendono ricevere e-mail o altre comunicazioni da parte del Titolare. Gli utenti possono anche richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Al fine di esercitare i diritti di cui sopra e richiedere informazioni al riguardo, nonché per conoscere la lista dei soggetti nominati responsabili del trattamento, gli utenti possono scrivere agli indirizzi di cui all’art. 1 e art.2.
1.10 Modifiche all’ informativa sulla privacy
Per motivi legali e/o organizzativi, la presente Informativa sulla privacy potrà essere sottoposta a modifiche; consigliamo, pertanto, di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy e di consultare l’ultima versione della stessa. Nel caso in cui il Titolare apporti modifiche che la società ritenga importanti, gli utenti saranno adeguatamente informati (tramite sito web, e-mail, informativa nei negozi, etc.).
2. COOKIES POLICY
Il Sito web, utilizza i cookies per garantire il corretto funzionamento del Sito e per migliorare l’esperienza di navigazione. Questa pagina descrive l’utilizzo dei cookies sul nostro sito e le varie tipologie, e mostra come è possibile modificare le preferenze di memorizzazione dei cookies, anche se ciò potrebbe ridurre o “interrompere” determinati elementi della funzionalità del sito.
I cookies sono piccoli file di testo contenenti una certa quantità di informazioni scambiate tra un sito internet ed il terminale dell’utente (solitamente il browser). Essi sono principalmente utilizzati con lo scopo di far funzionare i siti web e farli operare in modo più efficiente, nonché al fine di fornire informazioni ai proprietari del sito stesso. I cookies possono essere sia di sessione che persistenti. I cookies di sessione rimangono memorizzati nel terminale per un breve periodo di tempo e sono eliminati non appena l’utente chiude il browser. Il loro utilizzo è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cookies persistenti invece rimangono archiviati nel terminale dell’utente fino ad una scadenza prestabilita. Questi, non essendo cancellati direttamente alla chiusura del browser, consentono di ricordare le scelte operate dall’utente sul proprio sito nonché di raccogliere informazioni circa le pagine del sito visitate dall’utente, la frequenza con la quale il sito viene visitato e per identificare il tracciato di navigazione degli utenti, al fine di migliorare l’esperienza sul presente sito. I cookies, di sessione o persistenti, possono essere infine di Prima parte o di Terza parte a seconda che il soggetto che installa i cookies sul terminale dell’utente sia lo stesso gestore del sito che l’utente sta visitando (si parlerà allora di cookies di Prima parte) oppure un soggetto diverso (si parlerà allora di cookies di Terza parte).
2.1 Attivazione o disabilitazione dei cookies
Puoi autorizzare la Società all’utilizzo dei cookie proseguendo la navigazione dopo aver letto il cookie banner presente sul Sito web. Qualora desideri non autorizzare l’utilizzo dei cookies, devi impostare il browser in modo da rifiutare l’accettazione dei cookie. Si precisa che il rifiuto/disabilitazione dei cookie potrebbe limitare l’utilizzabilità e la navigazione del sito.
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